Многие эксперты по бизнес-аналитике внедряют аналитические системы в компаниях разного масштаба — от агрохолдингов до сетевого ритейла. Работают они, как правило, с разными системами бизнес-аналитики. Но главным инструментом является платформа Microsoft Power BI. Далеко не все понимают, зачем бизнесу визуализировать данные, которые решает автоматизация аналитики и в чем ключевые преимущества Power BI. Попробуем во всем разобраться.
Кому нужен Power BI?
В современном мире самое ценное – это информация. Если умеете эффективно ее использовать, ваш бизнес будет успешным. В итоге вы сможете принимать решение на основе фактов, а не интуиции.
Инструмент Power BI от компании Microsoft автоматизирует аналитику, объединяет данные из разных источников и минимизирует ручной труд в подготовке отчетов. Внедрение Power BI полезно для:
- аналитиков – они тратят много времени на механическое составление отчетов, а это скучно и очень долго. Power BI помогает настроить алгоритм работы с данными, а затем использовать его бесконечное количество раз.
- middle и топ-менеджеров — в крупных компаниях команды экономистов-аналитиков готовят отчеты очень долго, часто с ошибками. Причем сами отчеты получаются статическими. В этой ситуации работа того, кому назначен отчет — менеджер по продажам, акционер или финансовый директор — напрямую зависит от экономиста или аналитика.
С Power BI аналитические отчеты перестают быть эксклюзивным продуктом финансового отдела. С ними пользователи могут самостоятельно извлекать нужную информацию буквально в несколько кликов.
У владельцев компаний есть два выхода: нанять консультанта за дополнительные расходы или использовать Power BI, чтобы получить «аналитику без аналитиков». Во втором случае он разово настроит алгоритм, а работники смогут анализировать данные самостоятельно, адаптируя отчет под то или иное задание.
Зачем BI стартапу?
У стартапов, как правило, высокая динамика работы. По статистике, 20% из них терпят крах в первый год существования, и лишь некоторые имеют хоть небольшой доход. Чтобы быть в плюсе, необходимо максимально быстро принимать решения. Поэтому не обойтись без детального анализа показателей с помощью Power BI.
Когда клиентов много, каждый приносит доход и общие объемы продаж велики, сложно понять, на ком именно сконцентрироваться. В таких ситуациях следует помнить о принципе Парето: 20% клиентов дают 80% прибыли. Анализ помогает определить наиболее важных клиентов для разработки стратегии сотрудничества с ними.